О технологиях, без которых никуда…

Учеба представителей нотариального сообщества Ставрополья состоялась в конференц-зале НПСК. В семинаре приняли участие около ста человек. Интерес к теме – самый неподдельный, ведь сейчас, как отмечали нотариусы края, без электронного документооборота и информационных технологий – никуда.

– И это понятно, – сказала вице-президент нотариальной палаты края, нотариус города Ставрополя Наталья Фатина. – Возможность шагать в ногу со временем, гарантировать защиту прав граждан, прибегая к помощи информтехнологий – огромное преимущество современного нотариата, удобное, незаменимое и все время развивающееся.

Наталья Григорьевна поприветствовала участников семинара и представила лекторов. Это генеральный директор ООО «Триасофт-Сервис» Александр Шиянов, генеральный директор ООО «Триасофт» Анатолий Гусев, директор фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Владимир Голобоков и председатель комиссии Федеральной нотариальной палаты по внедрению информационных технологий, президент нотариальной палаты Калужской области Олег Головатюк.

У каждого из лекторов были темы и вопросы, важные для разъяснения представителям нотариального сообщества Ставрополья. Так Александр Шиянов рассказал об автоматизированном рабочем месте нотариуса «Экспресс», а Анатолий Гусев – о пользовании порталом «Информационный нотариат». Выступающие осветили особенности работы как уже существующих функций программ, так и новых, которые только вводятся в нотариальную практику.

Анатолий Гусев подчеркнул, что арсенал электронных инструментов нотариусов неустанно пополняется. В числе нововведений – портал «Информационный нотариат». С его помощью становится реальным получение сведений из органов записи актов гражданского состояния, сведений о банкротстве гражданина и многое другое.

Этот портал содержит многочисленные полезные сервисы. Один из них – «Официальная переписка», который значительно эффективнее бумажного документооборота: доставка адресату мгновенная, переписка надежно защищена. Еще одна опция – «Проверка электронной подписи», которая поможет нотариусу проверить электронную подпись, подлинность которой неразрывно связана с действительностью ее сертификата. Помимо этого, здесь можно проверить подлинность паспорта гражданина, что займет лишь несколько секунд. Такая система аналогична той, в которой работают представители Министерства внутренних дел.

Важна ли такая информация для нотариата края? Безусловно, и это было заметно по реакции зала. Вопросов было много. Опираясь на профессиональный опыт, нотариусы интересовались различными деталями работы в новой системе. «Можно ли с уверенностью говорить о конфиденциальности новой системы?», – засомневалась нотариус города Ставрополя Елена Глазунова. Ответ был однозначным: «Можно. Система надежно защищена автошифрованием».

Возникли вопросы у участников семинара и по уже действующим ресурсам. Так нотариуса города Ставрополя Константина Ващенко интересовала возможность доработки раздела «Розыск завещаний», когда помимо необходимой информации в ответ на запрос приходят лишние сведения о многих возможных завещаниях. А нотариус города Ставрополя Наталья Фатина спросила, можно ли будет подписывать запросы в различные инстанции не по отдельности, а все сразу, что сэкономит столь необходимое нотариусу время?

Во второй части семинара по IT-технологиям в нотариате перспективы развития информационных технологий в нотариате обрисовал Олег Головатюк. Он поднял актуальные вопросы, стоящие перед комиссией Федеральной нотариальной палаты по внедрению информационных технологий.

Еще одним выступающим – лектором Владимиром Голобоковым было подробно рассказано о новом в информтехнологиях нотариата России, а также – о новых возможностях Единой информационной системы нотариата версии 2.0, которой нотариусы Ставрополья и всей России уже активно пользуются.

Говоря о внедрении информационных технологий в нотариальную деятельность, Владимир Голобоков осветил, в частности, и такой вопрос, как обеспечение удостоверения доказательств в сети Интернет и пошагово описал механизм действий нотариуса.

Владимир Владимирович особо детализировал момент составления протокола осмотра доказательств в сети Интернет.

– Сделать скриншот той или иной Интернет-страницы – не значит, что доказательство удостоверено, – сказал лектор. – Скриншот – всего лишь малая часть протокола, которая не является сама по себе доказательством, а может стать таковым только в совокупности с остальными элементами протокола осмотра доказательств. Составленный протокол должен содержать описание технических и программных средств, использовавшихся при осуществлении осмотра, указание на провайдера, предоставляющего услуги доступа к сети Интернет и маршрута доступа к странице включая доменные имена и IР-адреса.

И к этому выступающему было много вопросов зала. Спрашивали о том, планируется ли введение в Единой информационной системе «еНот» подраздела запроса кадастровых паспортов, можно ли надеяться на ускорение предоставления информации при запросах в Росреестр и Сбербанк и о многом другом.

Приглашенные на семинар лекторы ответили на все вопросы, подчеркнув, что, разумеется, информационные технологии в нотариате будут развиваться день ото дня. А нотариусы Ставрополья подтвердили готовность совершенствоваться вместе с ними, обеспечивая высокий уровень качества работы с гражданами.

– Информационные технологии настолько активно вошли в различные сферы нашей жизни, что внедрение электронных инструментов в работу нотариуса – веление времени и реальная необходимость, – сказал, подводя итоги семинара, президент нотариальной палаты Ставропольского края, заслуженный юрист РФ Николай Кашурин. – Благодаря предоставлению электронных услуг обеспечиваются скорость и качество делового оборота, и нотариат Ставрополья на протяжении многих лет находится в этом отношении на первых позициях среди нотариальных палат в субъектах России. Мы и в дальнейшем продолжим сообща работать над соответствием каждой нотариальной конторы края самым современным техническим требованиям и повышением уровня подготовки профессионалов нотариата Ставрополья в этой сфере.

Николай Иванович поблагодарил лекторов за то, что они смогли найти время и уделить внимание столь важному для нотариата нашего региона общению. А нотариусы Ставрополья адресовали слова признательности руководству нотариальной палаты за предоставленную возможность поучиться.

P.S.

…Надо заметить, участники семинара не торопились расходиться и по его окончании. Обменивались впечатлениями, дискутировали, пытливо расставляя точки над «i» в насущных для каждого вопросах.

– Нотариус – это человек, который обязан быть в курсе всего, что касается многого вокруг него – как с точки зрения юриспруденции, изменений в сфере права, так и нового в сфере IT-технологий, – призналась нотариус города Ставрополя Наталия Мухортова. – На семинаре выходила моя коллега, ветеран нотариата НПСК Татьяна Семина, она обращалась со словами благодарности в адрес руководства краевой нотариальной палаты за то, что палатой созданы отличные условия для повышения уровня наших знаний. Поверьте, все, кто находились в зале, сказали бы тоже самое. Посмотрите, как информативен оказался этот семинар, насколько свеж и актуален материал, преподнесенный нам. Я обратила внимание и на то, что интерес к различным поднимаемым в его ходе вопросам был равным как со стороны опытных нотариусов, так и со стороны нотариусов молодых. Тонкостей много, важно все, и вообще, сколько бы ни говорилось на подобные темы, всегда найдутся вопросы, на которые мы захотим знать ответы. Очень надеюсь, что такие встречи продолжатся.

– Тема прошедшего семинара очень актуальна и, бесспорно, полезна, – присоединяется к мнению коллеги нотариус Левокумского района Зоя Доценко. – Мы получили большое подспорье для дальнейшей работы в сфере информационных технологий и очень благодарны нашему президенту Николаю Ивановичу Кашурину за приглашение профессионалов в этой области, с которыми смогли в полном объеме пообщаться, задать все интересующие вопросы. Думаю, собрать такой коллектив докладчиков в формате одного семинара было непросто, и нам повезло. В своей практике мы давно применяем информационные технологии, но понимаем, что жизнь не стоит на месте, все развивается, и нотариат здесь должен быть впереди, отвечая всем требованиям общества. Будущее – за электронным нотариатом, и, как я понимаю, в наших планах уже к 2018 году полностью перейти на ведение реестра нотариальных действий в электронной форме. Будем учиться дальше, и у нас, верю, все получится.

Елена Гончарова