Нотариату по пути с IT

Это подтвердил двухдневный семинар «Использование информационных технологий в нотариальной деятельности», который прошел в Ставрополе. Масштаб мероприятия, прогнозируемый организаторами – Федеральной нотариальной палатой, Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» и нотариальной палатой Ставропольского края как всероссийский, в итоге стал международным: в семинаре участвовали более 220 представителей нотариальных палат из 40 регионов России и Республики Беларусь.

– Столь пристальное внимание коллег к информационным  технологиям, вполне объяснимо, – отметил, открывая семинар, президент нотариальной палаты Ставрополья, заслуженный юрист РФ Николай Кашурин. – Ведь именно это направление наиболее стремительно развивается, особенно в последние годы, и дальнейшие перспективы нотариальной деятельности выстраиваются именно в рамках электронного взаимодействия и информационных технологий.

Николай Иванович добавил к этому и самоговорящую организационную деталь: так как число участников IT-учебы «по факту» оказалось выше заявленного, пришлось поменять зал проведения семинара на более вместительный:

– Изменения программного обеспечения – это тот процесс, который в современности надо воспринимать как норму жизни, – сказал он. –  Здесь нельзя опаздывать: если что-то пропустил или не усвоил, догонять будет очень сложно. И на новом витке этой деятельности в компьютерных классах нотариальных палат субъектов РФ вновь с особой тщательностью ведется процесс обучения нотариусов и сотрудников нотариальных контор, увеличивается количество специалистов-ITшников, которые помогают организовать этот процесс. В общем, работа ведется постоянная и насыщенная. И я благодарен президенту Федеральной нотариальной палаты Константину Корсику и его команде за то, что «невыездного» в связи с погруженностью в процесс внедрения новых информационных разработок директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаила Веселова направили на этот семинар.

Семинар с животрепещущей тематикой

Вице-президент ФНП, президент Московской областной нотариальной палаты Станислав Смирнов обратил внимание участников семинара на то, что он проходит в рамках проведения II всероссийского фестиваля КВН нотариальных палат субъектов РФ и провел четкую параллель девиза фестиваля «Ну вот, нотариат уже не тот!» и семинара по информтехнологиям.

– Девиз, ставший основанием для нашей встречи, напрямую относим и к вопросу об электронном нотариате, – подчеркнул Станислав Вячеславович. – Ведь современный нотариат весьма серьезно отличается от того, что был нам известен во время его воссоздания в небюджетном формате. Если вспомним 1993 год, очевидна разница тех подходов и сегодняшних требований. Перемен было много, и в последние годы особенно трудоемким и богатым на новшества направлением деятельности является сфера информационных технологий в нотариате, которой и будут посвящены дни семинара. И хотя фестиваль КВН соберет нас завтра, находчивость, очевидно, надо проявлять уже сегодня – в формате активного участия в обсуждении вопросов семинара, которые представляют свой узконаправленный, но особо значимый интерес. Я уверен, что с таким высоким профессиональным уровнем докладчиков семинар пройдет успешно.

«Животрепещущей» назвал тематику семинара председатель комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк, подчеркнув, что информационные технологии в нотариате на протяжении многих лет только прибавляют в актуальности.

– Работы много, и от того, насколько быстро и эффективно мы будем решать поставленные задачи, зависит, когда уже сервисы единой информационной системы будут вызывать минимум нареканий, – сказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаил Веселова. – Тогда останутся лишь некие «вкусовые» замечания, сейчас же есть и технологические моменты, которые требуют большого внимания.

Два дня семинара вместили в себя обилие вопросов и тем. Еще бы, ведь его программа была простроена так, что получасовые выступления докладчиков сменялись «круглыми столами» и открытыми микрофонами для вопросов, которые возникали у участников учебы. Подробнее о том, какой она была – в репортажах ниже.

Есть ли что-то лучше бумаги?

Ожидаемый нотариальным сообществом обучающий семинар прошел в стенах Ставропольского государственного аграрного университета.

Войдя в старинное здание, поднявшись по широкой мраморной лестнице, участники семинара оказывались в торжественном зале с очень высокими потолками, арочными окнами в пол и великолепными люстрами. Атмосфера призывала провести бал в костюмах эпохи Ренессанса, но…  тема семинара, собравшая здесь большое количество людей разных возрастов, проживающих в различных субъектах нашей страны и Ближнего зарубежья и объединенных одной профессией, была весьма современна – использование информационных технологий в нотариальной деятельности.

В процессе общения с коллегами из разных регионов стало понятно, что объединяют нас не только общие цели в работе и требования законодательства, но и одни и те же проблемы, как, например, далеко не всегда стабильная работа портала Росреестра и другие. В своих выступлениях многие лекторы рассказывали о работе уже существующих сервисов единой информационной системы нотариата и о сервисах, которые будут в скором времени запущены (к примеру, об электронном  взаимодействии нотариусов с органами ЗАГС, которое поможет не только работе нашего сообщества, но и значительно облегчит процесс оформления многих, в том числе наследственных, прав граждан).

Поднимались и вопросы взаимодействия нотариата и сервиса ГАС «Правосудие», который после законодательной доработки, позволит и нотариату, и судебной системе работать совместно еще более эффективно и плодотворно.

Не на «птичьем», как выразился сам докладчик, а на простом и понятном для всех языке, директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаил Веселов рассказал о работе возглавляемого им Фонда. О достижениях, проблемах, о необходимости постоянного общения и обмена мнениями с нотариусами относительно работы тех или иных продуктов Фонда. Очень эмоциональным было его выступление касательно перспектив и новшеств, которые ждут нотариат в сфере IT.

Многие из докладов вызывали широкие обсуждения. Были и те, которые приводили аудиторию к недоумению по вопросам применения в разных регионах правил нотариального делопроизводства. Третьи же развенчивали убежденность ряда участников семинара, что лучше бумаги ничего нет.

Марина Боброва,

нотариус Ипатовского района

Общение для обучения

Как известно, КВН – клуб веселых и находчивых. Семинар, начавшийся накануне всероссийского фестиваля КВН нотариата, еще раз убедил: находчивыми нотариусам приходится быть ежедневно, постигая все особенности применения современных технологий в своей деятельности.

Программа семинара оказалась очень насыщенной: в небольших по регламенту выступлениях докладчики старались решить важнейшие из вопросов, связанных с практической деятельностью нотариусов.

Нет сомнений, советы выступивших в формате семинара членов комиссии ФНП по использованию информационных технологий Олега Головатюка, Михаила Муковозова, Александра Царелунго, Николая Репина, Андрея Босулаева, Жанны Самойловой, Ольги Зоновой, Натальи Дрожжиной обязательно будут воплощены нотариусами в жизнь, ведь практически каждый день нотариус взаимодействует с органами Росреестра, суда, ЗАГСа, с налоговой инспекцией, сталкивается с проблемами удостоверения равнозначности, передачи электронных документов, обеспечения доказательств.

Много вопросов во взаимодействии ведомств возникает при переходе на электронный документооборот. Их и попытались разрешить докладчики, порой предоставляя слушателям столь необходимые и «спасительные» пошаговые инструкции использования программного обеспечения.

Участники семинара высоко оценили поистине уникальную возможность получить ответы от разработчика программного обеспечения, директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаила Веселова.

И хотя для оперативного разрешения возникающих по ходу семинарских выступлений вопросов были проведены два «круглых стола», не менее продуктивно использовались и кофе-паузы: даже за чашкой кофе нотариусы не упускали возможности пообщаться с коллегами, успевая изучить практику решения тех или иных вопросов в различных регионах.

Наталья Юрина,

нотариус города Ставрополя

Теория шагала в ногу с практикой

Неизгладимое и яркое впечатление оставил прошедший семинар у его участников. Тон обсуждению, в искреннем и открытом диалоге заданный на открытии семинара его организаторами, был взят за основу и в последующем двухдневном общении.

Бесценным по информационной составляющей было выступление директора ФЦИИТ Михаила Веселова. Рассказав об основных направлениях в сфере информационных технологий, разработкой которых в настоящий момент занимается фонд, например: подготовка программ для взаимодействия с Росреестром, Пенсионным фондом, а в ближайшей перспективе – с органами ЗАГС и МВД, он отметил, что представители органов государственной власти приятно удивлены высоким уровнем подготовленности нотариального сообщества для работы с электронным документооборотом.

– В перспективе нотариальные документы, в том числе доверенности можно будет создавать в электронном виде, без отображения на бумаге. Это стремительные изменения, которые нас всех ждут, – такими словами завершил выступление докладчик.

На протяжении семинара выступали практикующие нотариусы, которые в своих докладах отвечали на насущные вопросы о применении регламента, взаимодействии с судебными органами в электронной форме, об информационной безопасности в нотариальной деятельности, обеспечении доказательств, взаимодействии с органами Росреестра, ЗАГС, ФНС. Закрепили полученные знания дискуссии за «круглым столом», в ходе которых слушатели семинара задавали вопросы и делились собственной практикой.

Работа прошла плодотворно. Семинар получился насыщенным и разносторонним: были освещены вопросы как теоретического, так и практического характера.

Елена Кацай,

нотариус Петровского района

Материалы по семинару можно получить здесь.

Елена Гончарова