Архивы – опора и помощь в работе

Вопросы организации хранения дел нотариальных архивов в ряде сельских поселений Ставропольского края обсудили на заседании, прошедшем в нотариальной палате региона.

Совещание состоялось по инициативе нотариальной палаты Ставрополья и прошло при участии вице-президента НПСК Натальи Фатиной, начальника правового отдела НПСК Алины Белогрудовой, заместителя начальника правового отдела НПСК Олега Белогаева, начальника отдела организации взаимодействия с органами местного самоуправления управления по региональной политике аппарата Правительства Ставропольского края Александра Литовкина, заместителя председателя комитета СК по делам архивов Елены Болотовой и представителей администраций городских округов, хранение дел архивов которых стало темой встречи.

– Речь шла об архивах, которые расположены в Благодарненском, Георгиевском, Изобильненском, Ипатовском, Кировском, Минераловодском, Новоалександровском, Нефтекумском, Петровском и Советском муниципальных районах, преобразованных в городские округа, – пояснила Наталья Фатина. – На ней затронули различные вопросы, в числе которых, например, обсудили возможность совершения нотариальных действий специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления сельских поселений, расположенных на территориях муниципальных районов, преобразованных в настоящее время в городские округа. Говорили и о местах хранения архивов нотариальных документов, сформированных органами местного самоуправления, о многом другом.

Так, в ходе дискуссии был поднят вопрос о видах документов, которые могут быть выданы по запросам заинтересованных лиц из ранее сформированных органами местного самоуправления архивов. Даны разъяснения и по вопросу о лицах, уполномоченных выдавать сведения (документы) из архивов.

Представители нотариальной палаты Ставрополья обратили внимание присутствующих на немаловажные моменты, связанные с произошедшими преобразованиями некоторых муниципальных районов и наделением их статусом городского округа. В этих случаях, предупредили профессионалы нотариата, органы местного самоуправления сельских поселений, расположенных в пределах территории городского округа, утратили право совершать нотариальные действия.

Кроме того, в ходе диалога краевой нотариальной палатой было высказано мнение, о том, что сведения (документы) из районных архивов в настоящее время возможно выдавать только в форме документов, предусмотренных Федеральным законом «Об архивном деле», в частности в виде архивных копий, архивных выписок и архивных справок, но не дубликатов. Это предложение встретило ответный отклик Елены Болотовой.

– Зачастую нотариальные документы, сформированные органами местного самоуправления (такие, как доверенности, завещания), необходимы гражданам для реализации их права на наследование, – отметила Алина Белогрудова. – В целях исключения вопросов о легитимности документов, выдаваемых из сформированных архивов необходимо предусмотреть в положениях о территориальных отделах по работе с населением управления по делам территорий администрации соответствующего городского округа полномочие по осуществлению хранения указанных архивов, с определением должностных лиц, уполномоченных обеспечивать сохранность нотариальных архивов и выдавать из архивов необходимые сведения, в том числе архивные справки, копии, выписки.

В заключение Александр Литовкин сообщил, что по итогам заседания все необходимые разъяснения будут подготовлены и доведены до сведения глав городских округов в форме информационного письма.

А вот сведения о лицах, уполномоченных предоставлять документы из нотариальных архивов, ранее сформированных органами местного самоуправления, будут направлены в нотариальную палату Ставропольского края по окончании процесса формирования администраций городских округов, ориентировочно в феврале 2018 года.

Елена Гончарова
Фото автора