Оборот не бумажный – современный и важный
19 ноября 2015 годаЗаседание «круглого стола», организованное комиссией по повышению квалификации нотариусов нотариальной палаты Ставропольского края совместно с Советом молодых нотариусов Ставрополья, правовым отделом и отделом информационного обеспечения НПСК состоялось в Пятигорске.
Участники дискуссии обсудили актуальные вопросы нотариальной практики, связанные с осуществлением электронного документооборота.
Нотариусы, сталкиваясь с проблемами в сфере электронного документооборота, интересуются возможными способами их решения. Поэтому живой интерес вызвало сообщение члена комиссии по использованию информационных технологий Федеральной нотариальной палаты, нотариуса города Железноводска Вячеслава Петкевича. Он рассказал коллегам о порядке получения нотариусами сведений из Государственного кадастра недвижимости в электронном виде, и наглядно, в режиме реального времени, продемонстрировал всю процедуру. Вячеслав Петкевич подчеркнул, что самостоятельное получение нотариусом сведений из Государственного кадастра недвижимости существенно упростит правовую жизнь граждан.
В ходе встречи нотариусы также обсудили проблемы, связанные с оплатой за предоставление сведений через существующие платежные системы.
Начальник правового отдела НПСК Алина Белогрудова остановилась на возможности получения нотариусом сведений из ЕГРП, ГКН и ФНС. Она обратила внимание присутствующих, что в случае получения сведений в электронном виде, документом может считаться только электронный документ, подписанный электронной подписью уполномоченного лица, а не его «копия» на бумажном носителе.
Много вопросов было задано Алине Владимировне. Отвечая на них, она отметила, что электронные документы, в соответствии с Правилами электронного делопроизводства, так же как и документы на бумажных носителях, подлежат регистрации и дальнейшему хранению в делах нотариуса.
Начальник отдела информационного обеспечения НПСК Павел Солдатов подробно ответил на вопросы участников «круглого стола», связанные с порядком передачи документов в электронном виде, а также обратил внимание на наиболее часто встречающиеся в практике проблемы.
Павел Солдатов считает, что, несмотря на активную электронную переписку нотариальной палаты с нотариусами края, такого рода заседания чрезвычайно полезны. Можно наглядно продемонстрировать весь процесс передачи документов в электронном виде, обратить внимание на технические нюансы, а нотариусу не придется самостоятельно, пошагово, изучать инструкцию.
В ходе активного диалога нотариусы обсудили и такие темы как свидетельствование тождественности электронного документа бумажному и бумажного электронному, возможность видеофиксации совершения нотариальных действий и ряд других.
Председатель комиссии по повышению квалификации нотариусов Татьяна Соболева, подводя итоги, подчеркнула, что информационные технологии в нотариате развиваются очень динамично.
– Единая информационная система нотариата с каждым днем становится все более востребованной и от этого выигрывают все: и государство, и граждане, – отметила Татьяна Петровна. – Развитие информационного общества повышает скорость делового оборота, а также – уровень жизни граждан. В связи с этим нотариусам бесспорно необходимо повышать уровень знаний и умений в сфере электронных технологий, и такая работа должна быть системной и регулярной.
Елена Гончарова