Архив в помощь

Хорошее слово – «архив». Произнесешь его, и сразу веет древностью, историей, перед глазами предстают пожелтевшие от времени страницы документов и книг. Архив – верный и настоящий помощник тем, кто ценит достоверность, для кого важно наверняка убедиться в том или ином факте, соприкоснуться с прошлым, чтобы уверенно чувствовать себя в будущем.

Эти подходы были и остаются важны для нотариусов Ставрополья, в чьих конторах может не найтись места для зоны отдыха после напряженного трудового дня, а вот архив – это святое.

Однако время вносит свои изменения в те подходы, которые десятилетиями складывались в отношении нотариальных архивов.

С 11 января 2023 года вступили в силу важные изменения в нотариальном делопроизводстве, что обусловило необходимость создания нотариального архива в качестве структурного подразделения нотариальной палаты.

– До 2023 года нотариальные документы могли храниться только у нотариуса, совершившего нотариальное действие, а в случае сложения нотариусом полномочий, быть переданными в составе архива на временное хранение другому нотариусу, – поясняет президент НПСК Николай Кашурин. – Теперь, в соответствии с Законом, учет, хранение и пользование архивами будет обеспечиваться не нотариусами, а нотариальными палатами.

С появлением в нотариальной палате Ставрополья нотариального архива тем, кому понадобится копия нотариального документа из архива или архивная справка, не придется разбираться, у кого из нотариусов может находиться нужный документ. Подобные вопросы можно будет оперативно решать через краевую нотариальную палату. Такой механизм будет работать во всех регионах России.

В архив каждой нотариальной палаты отныне будут передаваться документы от всех нотариусов региона по истечении установленных сроков хранения. Выдача архивных копий и справок будет возможна как в бумажном, так и в электронном формате. Соответствующий порядок направления и выдачи документов закреплены законом. Копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой из нотариального архива, приравниваются к дубликату документа.

– Это позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства, ускорить поиск и восстановление сведений, тем самым поможет снизить нагрузку на суды, – добавляет Николай Кашурин. – И сейчас перед нотариатом Ставрополья стоит задача строительства нотариального архива в соответствии со всеми требованиями, дабы на долгие десятилетия вперед создать условия для хранения и систематизации в нем тех документов, которые будут передаваться нотариусами края.

И такой архив строится, являясь ощутимой частью возводимого здания нотариальной палаты Ставрополья: из шести ее этажей три будут архивными!

Работа уже идет во всю, а параллельно с ней формируется коллектив архива, специалисты нотариальной палаты края направляются на семинары и курсы соответствующей тематики, расширяется штат сотрудников, уже идет масштабная работа по подготовке к передаче в нотариальный архив документов из нотариальных контор края.

Елена Гончарова