Новые возможности современного нотариата

Им был посвящен организованный Федеральной нотариальной палатой и проведенный в Москве семинар на тему: «Использование информационных технологий в нотариальной деятельности». Активное участие в нем приняли представители нотариального сообщества Ставропольского края – нотариусы Инна Дудникова,  Иван Кашурин, Вячеслав Петкевич и Татьяна Соболева. Вообще же участниками семинара стали 214 нотариусов и представителей нотариального сообщества из 52 нотариальных палат субъектов РФ, а также Республики Беларусь.

Несколько дней семинара более чем убедительно подтвердили то, что российский нотариат продолжает развивать электронный документооборот и совершенствовать онлайн-сервисы. Так, с 1 января 2018 года нотариат России перейдет на регистрацию всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата. В настоящее время Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» завершает работу над программой ЕИС 2.0, в которой с нового года будут работать все нотариусы.

С приветственным словом к участникам семинара обратился  президент ФНП Константин Корсик. Он подчеркнул, что информационные технологии нужны нотариату как обязательное условие дальнейшего развития: они  позволят  создавать и еще более совершенствовать такие сервисы, которые делают жизнь гораздо более удобной, притом, что таким образом заметно возрастает защита прав и законных интересов граждан.

К участникам семинара также обратились член Правления ФНП, президент нотариальной палаты Санкт-Петербурга Петр Герасименко, председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк и директор Фонда  «Центр инноваций и информационных  технологий» Михаил Веселов. В дальнейшей программе повышения знаний нотариусов в мире информтехнологий прозвучали выступления 18 докладчиков.

В ходе семинара были рассмотрены актуальные вопросы применения информационных технологий посредством ЕИС 2.0: реестр нотариальных действий, реестр наследственных дел, ведение реестра списков участников ООО, работа с электронными документами, реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Обсудили предложения по улучшению интерфейса ЕИС 2.0, а также другие актуальные для ежедневной работы нотариусов вопросы.

Еще одной важной темой стал вступающий в силу с 2018 года Регламент совершения нотариальных действий. С докладом выступил начальник юридического отдела ФНП Александр Сагин. Он обратил внимание на установленные регламентом правила по сбору и фиксации информации в рамках совершения того или иного нотариального действия, а также на роль нового нормативного акта в формировании единой правоприменительной практики среди нотариусов всей страны.

Отдельный блок вопросов касался способов обращения в техническую поддержку Фонда  «Центр инноваций и информационных  технологий». Слушатели семинара могли задать напрямую все вопросы разработчикам ЕИС 2.0 , выразить свои предложения и пожелания для усовершенствования программы.

Участники семинара получили полную информацию об уже функционирующих на сайте ФНП сервисах и о дальнейших планах по развитию новых. Кроме того, в рамках семинара было организовано два круглых стола, во время которых нотариусы  обсудили с коллегами насущные вопросы и поделились опытом работы в своих регионах.

С докладами по темам «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества в ЕИС 2.0» и «Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Передача электронных документов» выступил член комиссии ФНП по использованию информационных технологий, нотариус города Железноводска Вячеслав  Петкевич.

– Мы все убедились, что информационные технологии – веление времени для российского нотариата, – говорит он. – Они вошли в обиход нотариальной деятельности и стали обычным каждодневным делом, хотя еще несколько лет назад мы не могли предугадать, насколько быстро это произойдет. Я уверен, что эта тенденция будет продолжать проникать в жизнедеятельность нотариата. Судя по докладам, с которыми выступали на семинаре и не отвлеченной, как раньше, а очень детальной, точной, профессиональной реакции зала на них, можно констатировать, что нотариальное сообщество и специалисты по информтехнологиям говорят на одном языке. Появилась обратная связь, которая выражается в вопросах, адресованных докладчикам. Эти вопросы с некоторых пор стали носить прикладной характер, по ним чувствуется глубокое знание предмета дискуссии, желание нотариусов усовершенствовать нотариальные действия, чтобы в электронный документооборот был надежным и быстрым.

– Современный нотариат России динамично развивается, а подобные семинары помогают нотариусам усовершенствовать свои знания по использованию информационных технологий в нотариальной деятельности и подготовиться к применению новых положений законодательства, – отметила нотариус Кировского района Инна Дудникова.

– Одна из ключевых задач, стоящая перед современным нотариальным сообществом, – принять технологический вызов, который обусловлен развитием общества, внедрением в повседневную жизнь новых технологических возможностей, – подчеркнул нотариус города Ставрополя Иван Кашурин. – Семинар прошел очень насыщенно, и по его итогам оставил впечатление, что вопросов в обсуждаемой нами области еще много. Но, думаю, так бывает всегда на пороге коренных новшеств. Надеемся, что разработчики перехода на регистрацию всех нотариальных действий при помощи системы ЕИС детально продумают и воплотят все, чтобы к 2018 году нам, нотариусам, правоприменителям, можно было работать с новым сервисом удобно и оперативно.

А я уверена, что работа нотариусов в программе ЕИС 2.0. обеспечит оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратит мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизирует гражданский оборот.

Татьяна Соболева,
нотариус города Ставрополя
член Школы журналистики НПСК